Messagerie d’équipe

Votre équipe se parle
là où le travail avance.

Invice comprend une messagerie d’équipe intégrée (canaux, messages directs et @mentions) dans la même barre latérale que vos missions, vos contacts et votre coffre. Coordonnez le travail à côté de l’agent qui l’exécute, sans ajouter un autre outil de messagerie.

Ce qu’il fait

Canaux, messages directs, mentions.
Aucune configuration.

La messagerie est activée pour tous les membres de chaque espace de travail dès la première minute. Elle prend en charge la coordination quotidienne d’une équipe auprès des clients : répartition des tâches, approbations et dossiers qui viennent de se conclure, sans écran d’administration.

Canaux et messages directs
Un espace par sujet, un fil par personne.

Des canaux nommés pour les ventes, les opérations ou un dossier important, et des messages directs pour tout le reste. Ils sont triés par activité, peuvent être recherchés par membre et demeurent accessibles en un clic partout dans l’espace de travail.

Mentions @
Nommez une personne pour la joindre.

Tapez @ et choisissez un collègue : la mention est mise en évidence pour tout le monde et s’ajoute au compteur de messages non lus de cette personne. Aucun réglage ni aucune règle de notification à configurer.

De la mission au message
Le chemin le plus direct du dossier au collègue.

Chaque mission et chaque opération affiche les personnes concernées sous forme de pastilles. Survolez-en une, cliquez sur Message et ouvrez un fil direct avec ce collègue sans perdre le contexte à l’écran.

Vos messages non lus vous suivent
La barre latérale les compte.

Une pastille sur l’onglet Messages indique les messages non lus partout dans l’application, afin qu’aucune question ne passe inaperçue. Ouvrez le fil pour remettre le compteur à zéro.

Pourquoi l’intégrer

La discussion a sa place
à côté de l’agent.

Un message au sujet d’une mission est plus utile lorsque cette mission se trouve à un clic. Garder la conversation dans l’espace de travail préserve son contexte, sa sécurité et l’attention de votre équipe au même endroit.

Le contexte reste
Discutez là où le travail se fait.

La conversation au sujet d’un client se trouve à un onglet de ses missions, de ses documents et des activités de l’agent. Aucun lien à coller dans une application de messagerie distincte pour expliquer le contexte.

Un outil de moins
Une petite équipe ne devrait pas avoir besoin d’un deuxième abonnement pour se parler.

Pour un cabinet de deux à vingt personnes, la messagerie intégrée couvre la coordination quotidienne (canaux, messages directs et mentions) sans acheter, déployer et consulter constamment une autre plateforme.

Le même environnement
La même confidentialité que votre espace de travail.

Les messages demeurent dans votre espace de travail et profitent des mêmes contrôles d’accès par ligne que le reste des données. Seuls les membres y ont accès ; rien n’est partagé entre les espaces de travail.

Passations internes
Passez d’une question à un responsable.

Utilisez le fil pour décider qui assure la relance, qui examine le document et qui approuve la prochaine étape. La conversation reste dans l’espace de travail où se déroule le mandat du client.

Incluse dans chaque espace de travail

Un seul espace de travail.
Collaborez et gérez le travail.

Invitez votre équipe, coordonnez les passations internes et centralisez les missions, les documents, les approbations et le contexte client. Les messages restent près du travail ; les décisions sont faciles à retrouver et rien n’attend dans un outil de messagerie distinct. Gratuit pendant 15 jours, sans carte de crédit.